Quy trình xử lý bài viết gửi đăng Tạp chí gồm các bước sau đây và thực hiện qua thư điện tử của Tạp chí:

Bước 1: Tòa soạn nhận bài viết trực tuyến từ tác giả, tiến hành rà soát nội dung và hình thức của bài viết theo đúng thể lệ gửi bài, phản hồi đến tác giả qua thư điện tử.

Bước 2: Khi đạt yêu cầu ở bước 1 (theo đúng các quy định của thể lệ gửi bài), bài viết sẽ được chuyển đến Tổng Biên tập xin ý kiến về việc giới thiệu người phản biện cho bài viết.

Bước 3: Tổng Biên tập sẽ chỉ định, ký giấy mời và giới thiệu người phản biện, Tòa soạn sẽ gửi thư mời (có thể trực tuyến) cho người phản biện (tối thiểu 02 phản biện độc lập cho mỗi bài viết), đồng thời ghi rõ nội dung phản biện và thời hạn nhận lại bài (theo mẫu phiếu phản biện – phụ lục 1).

Bước 4: Tòa soạn nhận lại bài viết và kết quả phản biện. Nếu cần sửa chữa, bổ sung nhiều về nội dung, thì Tòa soạn sẽ chuyển lại cho tác giả để chỉnh sửa. Quá trình này có thể lặp lại nhiều lần cho đến khi có sự thống nhất, đồng ý của người phản biện. Nếu tác giả không sửa chữa theo ý kiến của người phản biện, bản thảo sẽ không được chấp nhận đăng.

Bước 5: Khi các bài viết đã được người phản biện đồng ý đạt chất lượng về nội dung, hình thức, Tòa soạn tổng hợp và trình Tổng Biên tập ký duyệt cho đăng hoặc chưa đăng (phụ lục 2).

Bước 6: Danh sách các bài viết được duyệt đăng sẽ được thông báo lên website của Tạp chí

Bước 7: Sau khi in, phát hành, Tạp chí thông tin đến tác giả qua thư điện tử; đồng thời công bố trên website của Tạp chí.